Un événement virtuel clé en main pour l’AMVOQ

Événements virtuels

Depuis 1989, l’Association des marchands de véhicules d’occasion du Québec (AMVOQ) est chef de file dans le domaine de la mise en marché de véhicules d’occasion. Elle veille au professionnalisme de ses membres ainsi qu’à l’amélioration continue de la qualité des services offerts aux consommateurs. L’AMVOQ offre aussi plusieurs avantages à ses membres via l’entremise de ses partenaires. Ce sont ces avantages et services aux membres qui ont été mis de l’avant lors du colloque virtuel qu’ils ont organisé fin février, un événement diffusé par Sparkling. 

Le colloque de l’AMVOQ, tenu annuellement depuis de nombreuses années, devait avoir lieu en ligne pour une seconde fois à cause du contexte sanitaire. Pour cette nouvelle édition, le client souhaitait avoir un événement virtuel clé en main pour être accompagné dans l’organisation et profiter de notre expertise de producteur et diffuseur.

La Mission

1.

Créer une landing page pour les inscriptions

2.

Mettre en place des automations

3.

Utiliser une plateforme facile d'utilisation

1. Une landing page et des courriels à l'image de l'association

Comme nous offrons un service clé en main, nous étions en charge des inscriptions au colloque. Pour cela, nous avons créé une page d’atterrissage qui contenait toutes les informations concernant l’événement ainsi qu’un formulaire lié à notre logiciel de gestion de courriels.

La plateforme que nous utilisons pour la création de landing pages est Carrd: très simple d’utilisation. Elle fonctionne par drag and drop et tout est personnalisable et permet vraiment de faire tout ce qu’on veut pour répondre aux besoins de notre client.

Après avoir configuré le formulaire sur la landing page, nous avons préparé via MailerLite les courriels qui seraient envoyés aux inscrits au moment de leur inscription, comme rappel et le jour de l’événement. 

Nous avons ensuite programmé ces différents courriels grâce à des automations disponibles dans le logiciel et notre gestion des inscriptions était déjà terminée. 

Le choix de l’animatrice a supporté ce choix. Soraya Blouin est une jeune avocate récemment diplômée, qui connaît bien les ressources du CAIJ (elle a quand même avoué en avoir appris beaucoup grâce à cette formation!) et qui a ses aises devant une caméra.

2. Une plateforme facile d'utilisation

Si vous ne nous connaissez pas encore, sachez qu’on aime tout ce qui est facile, clair et simple!

D’ailleurs, c’est un peu notre leitmotiv : travailler avec Sparkling, c’est facile. 

Pour la très grande majorité de nos événements, nous utilisons Airmeet, une plateforme qui offre plusieurs fonctionnalités :

  • La diffusion de plusieurs conférences en même temps;
  • Des salles accessibles seulement aux personnes invitées;
  • La personnalisation de l’interface : logo, visuels, fond d’écran;
  • La possibilité d’avoir jusqu’à 10 conférencier.ère.s à l’écran.

Facile pour nous, mais aussi pour les conférencier.ère.s : il leur suffit simplement d’activer caméras et micro et le tour est joué!

3. Un accompagnement tout le long de l'événement

L’organisation et la gestion d’un événement, c’est aussi et surtout de l’accompagnement le jour J. Nous sommes toujours au service de nos clients, des conférencier.ère.s et des participant.e.s le jour de l’événement, pour nous assurer que le déroulement et les horaires sont respectés, pour les guider sur la plateforme ou en cas de problème technique, entre autres. 

Avec mon collègue Mehdi, nous avons donc accompagné chacun.e des conférencier.ère.s pour que tout se déroule dans les meilleures conditions.

Pour tous nos événements, les mots d’ordre sont : clarté, facilité et plaisir. Inscrivez-vous à notre infolettre pour plus d’études de cas et de conseils pour vos événements et votre marketing. 

Nos partenaires le confirment

Chez Sparkling, notre mission est de créer du contenu qui cible justement et fonctionne, permettant à nos partenaires d’atteindre leurs objectifs.

Ma collaboration avec l’équipe de Sparkling a été marquée par leur écoute attentive des besoins du projet et leur adaptabilité. Ils m’ont aidé à concevoir une campagne unique avec efficacité. Leur professionnalisme dans la gestion des intervenants et la direction du projet a contribué à un rendu final qui a dépassé les attentes.

ANDREI CONDURAT

RJCCQ

L’accueil et le professionnalisme de l’équipe, combinés à l’espace convivial et le set up de pro, m’ont rendue tellement à l’aise! J’ai adoré recevoir nos invités chez Sparkling. Expérience d’animation parfaite!

ALEXA BEAUREGARD

ACEE Québec

Travailler avec vous, ça nous a vraiment amenés ailleurs par rapport à ce qu’on a déjà connu avant.

LYNE GIRONNE

MRC de Témiscamingue