Du 4 au 10 juillet 2024, Montréal a accueilli la 10e édition du Parlement Francophone des Jeunes (PFJ), un événement phare réunissant des jeunes de 18 à 25 ans venus de divers pays francophones.
Dans un contexte où la communication numérique est au cœur des échanges, l’APF a souhaité moderniser son image et engager son audience en proposant un contenu visuel impactant et réactif.
Pour ce faire, Sparkling a été mandaté pour produire l’ensemble du contenu destiné aux médias sociaux, incluant vidéos et photos, avec une exigence de livraison en temps réel afin de capturer l’essence et l’énergie de l’événement.
La mission
1.
Moderniser l'image institutionnelle
2.
Engager un public jeune et international
3.
Livrer des contenus rapidement
Description du projet
La préparation de la couverture médiatique du 10e PFJ a débuté bien avant l’événement. Sparkling, en collaboration avec l’Association des parlementaires de la francophonie (APF), a organisé une réunion de coordination pour définir les objectifs, le planning et les contenus clés à produire. L’enjeu principal était d’immortaliser l’ambiance vibrante et l’énergie des jeunes participants, tout en mettant en avant les thématiques abordées lors des diverses sessions.
Une équipe d'experts mobilisée
Pour garantir une couverture optimale, Sparkling a mobilisé une équipe experte composée notamment du vidéaste Chad Verilli, responsable de la captation vidéo, et de la photographe Lisa Gloria Robert, chargée de la prise de photos. Leur mission : être présents dans les salles de conférences, les espaces d’échanges et lors des moments informels, afin de saisir tous les instants forts et authentiques de l’événement.
Des contenus variés et diffusés en live
Chaque journée, l’équipe a produit deux vidéos spécialement conçues pour les réseaux sociaux. Ces vidéos, montées et diffusées le jour même, ont permis de créer un effet « live » sur les plateformes, donnant aux internautes l’impression de vivre l’événement en temps réel. Ce processus de montage express a nécessité une coordination étroite entre les équipes de captation et de post-production. Grâce à des workflows optimisés et à l’expertise des équipes, le contenu était rapidement traité et diffusé, assurant ainsi une réactivité exemplaire.
Au-delà de la captation vidéo, la production photo a joué un rôle essentiel dans la valorisation visuelle de l’événement. Lisa Gloria Robert a su capturer des portraits et des moments spontanés qui illustrent parfaitement le dynamisme et l’engagement des jeunes. Ces images, partagées sur les réseaux sociaux, ont contribué à créer une ambiance conviviale et interactive, renforçant l’adhésion de la communauté en ligne.
Quatre jours d’événement en une seule vidéo
Le travail de Sparkling ne s’est pas limité à la production de contenus individuels. L’équipe a également réalisé une vidéo récapitulative horizontale à la fin de l’événement, qui synthétisait l’ensemble des temps forts et offrait une vue d’ensemble sur les sept jours de rencontres, d’échanges et d’apprentissages. Ce montage final a servi d’outil de communication stratégique pour l’APF, permettant de capitaliser sur l’impact médiatique de l’événement bien après sa clôture.
Une collaboration étroite entre Sparkling et l’APF
Le projet a également été marqué par une approche collaborative forte. La direction de production assurée par Tabatha Sedano et la coordination de projet confiée à Pauline Garrabet ont permis de fluidifier la communication entre l’APF et les équipes sur le terrain. La présence d’une conseillère dédiée, Jessica Malamba, a garanti que les contenus produits étaient en parfaite adéquation avec les valeurs et les objectifs de l’APF.
Du contenu authentique et instantané
La couverture médiatique du 10e Parlement Francophone des Jeunes a démontré la capacité de Sparkling à transformer un événement institutionnel en une expérience digitale vivante et interactive.
Grâce à une stratégie de contenu réactive et à une expertise technique pointue, Sparkling a réussi à engager un public jeune et international tout en modernisant l’image de l’APF. Ce projet constitue un exemple inspirant de l’impact qu’une production audiovisuelle bien orchestrée peut avoir sur la communication institutionnelle.
En conclusion, ces capsules pour la Société de Sauvetage illustrent parfaitement comment une approche innovante peut transformer la communication en alliant rigueur pédagogique et divertissement. Grâce à une collaboration étroite avec l’équipe terrain et à l’intégration intelligente de l’IA, nous avons créé un contenu visuel captivant et accessible, parfaitement adapté à un public jeune et connecté. Ce projet prouve que repenser les formats traditionnels ouvre la voie à une communication moderne et impactante.
Résultats et impacts
L’impact de ce projet s’est mesuré à travers plusieurs retombées positives :
